Proč Kalifornie náboráři potřebují vědět o auditu EDD

když jste náborář, který nabízí smluvní personální služby, jste zaměstnavatelem záznamu. Máte na starosti finanční, právní a administrativní údaje pro smluvní pracovníky. Součástí vaší odpovědnosti je správná klasifikace pracovníků a srážkové a prominutí daní ze zaměstnání smluvním zaměstnancům.

pokud řádně nedodržíte své povinnosti, můžete být auditováni federální vládou. V závislosti na výsledcích auditu můžete dlužit mzdy a daně, pokuty a úroky.

náboráři v Kalifornii čelí další hrozbě auditu: oddělení rozvoje zaměstnanosti (EDD). EDD může provádět daňové audity mezd u všech podniků působících v Kalifornii.

co je audit EDD?

EDD provádí audity, aby zajistil, že podniky platí daně ze mzdy a zaměstnanci dostávají nárok na krytí dávek. V podstatě audit kontroluje, zda jste správně klasifikovali pracovníky, a zjistí, zda jste platili daně ze zaměstnání.

audit se týká 12 Naposledy dokončených kalendářních čtvrtletí, které tvoří celkem tři roky. Pokud jste však nepodali žádné přiznání, audit může pokrývat delší časové období.

co spouští audit EDD?

mnoho věcí může způsobit audit EDD. Obecně EDD provede audit, pokud mají podezření, že vaše firma může nesprávně označovat pracovníky nebo platit daně.

mnohokrát se spustí audit EDD, když pracovník, který je uveden jako nezávislý dodavatel, požádá o dávky v nezaměstnanosti. Nezávislí dodavatelé nemohou pobírat dávky v nezaměstnanosti, takže jejich nárok způsobuje, že EDD je podezřelý z vašeho podnikání. EDD bude mít podezření, že vaše podnikání špatně klasifikuje vaše smluvní pracovníky.

proces auditu EDD

pokud podléháte auditu EDD, obdržíte oznámení o auditu. Auditor provede vstupní pohovor. Během pohovoru bude auditor:

  • vysvětlete účel auditu
  • vysvětlete proces auditu
  • Shromážděte základní informace o vašich obchodních a účetních záznamech
  • odpovězte na vaše otázky

během auditu se auditor podívá na vaše záznamy. Záznamy, které musíte poskytnout, závisí na tom, jak rozsáhlý je váš audit. Dokumenty, které budete možná muset poskytnout, zahrnují:

  • kontrolní registry, kontrolní pahýly, zrušené šeky a bankovní výpisy
  • Hlavní kniha a obecný deník
  • roční účetní závěrka
  • záznamy o platbách v hotovosti
  • ověření vlastnictví
  • federální a státní daň z příjmů
  • formulář 1099 a federální informační přiznání
  • mzdové záznamy
  • federální a státní daňové zprávy o zaměstnanosti

auditor ověří vlastnictví a typ subjektu vaší firmy. Ujistí se, že jste řádně klasifikovali všechny své smluvní pracovníky jako nezávislého dodavatele nebo zaměstnance. Podívají se na provedené platby, provedené služby a váš vztah s pracovníkem.

můžete být vybráni pro kompletní audit, kde se auditor podívá na ještě více informací. Pokud k tomu dojde, auditor ověří, že jste správně vykázali hrubou mzdu a zdanitelnou mzdu. Zkontrolují také, zda jste správně zadrželi a vykázali daň z příjmu.

po auditu proběhne výstupní pohovor. Auditor vám sdělí výsledky auditu. Audit skončí jedním ze čtyř způsobů:

  • nebyly nalezeny žádné rozdíly
  • provedli jste přeplatek a obdržíte kredit nebo vrácení peněz
  • provedli jste nedoplatek a rozdíl bude posouzen
  • provedli jste přeplatek i nedoplatek

EDD sdílí své informace o auditu s IRS, takže IRS může také použít zjištění

způsoby, jak zabránit auditu EDD

nikdo nechce projít Edd audit nebo zkušenosti Edd audit sankce. Existují věci, které můžete udělat, abyste se ochránili před jedním.

ujistěte se, že vaši smluvní pracovníci jsou správně klasifikováni. Pokud si nejste jisti, zda je pracovník zaměstnancem na základě smlouvy nebo nezávislým dodavatelem, IRS může pomoci. Můžete vyplnit formulář SS-8 a požádat IRS, aby pro vás určil stav pracovníka. Formulář SS-8 určení vám přesně řekne, jak byste měli klasifikovat pracovníka.

jakmile víte, jak jsou vaši smluvní pracovníci klasifikováni, musíte je zaplatit správně. Musíte řádně platit mzdy a povinnosti a podávat daně. Pokud jsou pracovníci zaměstnanci, musíte dodržovat pravidla FLSA týkající se minimální mzdy a přesčasů. Musíte zadržet a odvést daně z příjmu, daň ze sociálního zabezpečení a daň z Medicare. Musíte také včas podat daňové formuláře pro zaměstnání. Existují také další zákony o zaměstnanosti a daně pouze pro zaměstnavatele, které musíte dodržovat.

i když budete dodržovat pravidla, můžete být stále předmětem auditu EDD. Ale, doufejme, EDD nenajde nic špatného.

můžete využít služeb zaměstnavatele záznamů, které vám pomohou zůstat v souladu. Recruitment Back-Office řešení FoxHire se stane zaměstnavatelem záznamu, přičemž právní, finanční, a administrativní odpovědnosti z vás. FoxHire zajistí, aby smluvní pracovníci byli správně klasifikováni a postarali se o mzdy a daně.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.

Related Posts