Miksi kalifornialaisten rekrytoijien täytyy tietää EDD: n auditoinnista

kun olet rekrytoija, joka tarjoaa sopimussuhteisia toimihenkilöitä, olet ennätystyönantaja. Olet vastuussa taloudellisista, oikeudellisista ja hallinnollisista yksityiskohdista sopimustyöntekijöille. Osa vastuutanne on työntekijöiden asianmukainen luokittelu sekä sopimustyöntekijöiden ennakonpidätys ja työn verojen maksaminen.

jos et noudata velvollisuuksiasi kunnolla, liittovaltion hallitus voi tarkastaa sinut. Riippuen tarkastuksen tuloksista, saatat velkaa takaisin palkat ja verot, seuraamukset, ja korot.

rekrytoijia Kaliforniassa uhkaa toinen tilintarkastusuhka: työllisyyden kehittämisosasto (Edd). EDD voi tehdä palkkaverotarkastuksia Kaliforniassa toimiville yrityksille.

mikä on EDD-tarkastus?

EDD tekee tilintarkastuksia varmistaakseen, että yritykset maksavat työnantajamaksuja ja työntekijät saavat oikeutetut etuudet. Periaatteessa tarkastus tarkistaa, onko luokiteltu työntekijät oikein ja selvittää, jos olet maksanut työveroa.

tarkastus kattaa 12 viimeisintä valmistunutta kalenterivuosineljännestä eli yhteensä kolme vuotta. Kuitenkin, jos et tehnyt mitään palautuksia, tarkastus voi kattaa pidemmän ajan.

mikä käynnistää EDD-tarkastuksen?

moni asia voi aiheuttaa EDD-tarkastuksen. Yleensä EDD suorittaa tarkastuksen, jos he epäilevät, että yrityksesi saattaa virheellisesti merkitä työntekijöitä tai maksaa veroja.

monesti EDD-tarkastus käynnistyy, kun itsenäiseksi urakoitsijaksi merkitty työntekijä lähtee hakemaan työttömyysetuuksia. Itsenäiset urakoitsijat eivät voi saada työttömyysetuuksia, joten heidän vaatimuksensa saa EDD: n epäilemään yritystäsi. EDD epäilee, että yrityksesi luokittelee sopimustyöntekijäsi väärin.

EDD-auditointiprosessi

jos olet EDD-auditoinnin kohteena, saat tilintarkastusilmoituksen. Tilintarkastaja tekee sisäänpääsyhaastattelun. Haastattelun aikana tilintarkastaja:

  • selitä tilintarkastuksen tarkoitus
  • selitä tilintarkastus
  • kerää perustietoja yritystoiminnasta ja kirjanpidosta
  • vastaa kysymyksiisi

tarkastuksen aikana tilintarkastaja tutkii kirjanpitosi. Tiedot sinun on annettava riippuu siitä, kuinka laaja tarkastus on. Asiakirjoja, joita saatat joutua toimittamaan, ovat:

  • Check registers, check stubs, perutut shekit ja tiliotteet
  • General ledger ja General journal
  • Vuositilinpäätös
  • Cash payment records
  • Ownership verification
  • liittovaltion ja osavaltion tuloveroilmoitukset
  • Form 1099 ja federal information Returns
  • payroll Records
  • federal and state employment tax reports

tilintarkastaja tarkistaa yrityksesi omistuksen ja yksikön tyypin. He varmistavat, että luokittelet asianmukaisesti kaikki sopimustyöntekijäsi joko itsenäiseksi urakoitsijaksi tai työntekijäksi. He tarkastelevat suoritettuja maksuja, suoritettuja palveluja ja suhdettasi työntekijään.

sinut saatetaan valita täydelliseen tilintarkastukseen, jossa tilintarkastaja katsoo vielä enemmän tietoa. Jos näin käy, tilintarkastaja tarkistaa, että olet ilmoittanut oikein bruttopalkat ja verotettavat palkat. He myös tarkistaa, jos oikein ennakonpidätyksen ja ilmoitti tuloveroa.

tarkastuksen jälkeen on vuorossa poistumishaastattelu. Tilintarkastaja kertoo tarkastuksen tulokset. Tarkastus päättyy yhdellä neljästä tavasta:

  • eroja ei löytynyt
  • olet maksanut liikaa ja saat hyvityksen tai hyvityksen
  • olet maksanut liian vähän ja ero arvioidaan
  • teit sekä liikaa että liian vähän

EDD jakaa tilintarkastustietonsa IRS: n kanssa, joten IRS voi käyttää myös havaintoja

tapoja Estä Edd-auditointi

kukaan ei halua käydä läpi Edd-auditointia tai kokea Edd-auditoinnin seuraamuksia. On asioita, joita voit tehdä suojellaksesi itseäsi sellaiselta.

varmista, että sopimustyöntekijäsi on luokiteltu oikein. Jos et ole varma, onko työntekijä sopimuspohjainen työntekijä tai itsenäinen urakoitsija, IRS voi auttaa. Voit täyttää lomakkeen SS-8 ja pyytää verottajaa määrittämään työntekijän aseman puolestasi. Lomake SS-8 determination kertoo tarkalleen, miten työntekijä pitäisi luokitella.

kun tiedät, miten sopimustyöntekijät on luokiteltu, sinun on maksettava heille oikein. Palkat ja verot on maksettava asianmukaisesti. Jos työntekijät ovat työntekijöitä, sinun on noudatettava FLSA: n vähimmäispalkkaa ja ylityötä koskevia sääntöjä. Sinun täytyy pidättää ja suorittaa tuloverot, Sosiaaliturvavero, ja Medicare vero. Työverolomakkeetkin pitää täyttää ajoissa. On myös muita työlakeja ja työnantajaveroja, joita sinun on noudatettava.

vaikka noudattaisit sääntöjä, saatat silti joutua EDD-tarkastuksen kohteeksi. Mutta toivottavasti EDD ei löydä mitään vikaa.

voit käyttää levy-yhtiön työnantajaa, joka auttaa sinua pysymään vaatimusten mukaisena. FoxHire rekrytointi Back-Office Solutions tulee työnantaja ennätys, ottaen oikeudellinen, taloudellinen, ja hallinnollinen vastuu pois sinulta. FoxHire varmistaa, että sopimustyöntekijät luokitellaan oikein ja huolehtii palkanlaskennasta ja veroista.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.

Related Posts