Miért California Recruiters kell tudni az EDD Audit

ha egy toborzó, aki kínál szerződéses személyzeti szolgáltatások, Ön a munkáltató rekord. Ön felelős a szerződéses munkavállalók pénzügyi, jogi és adminisztratív részleteiért. Az Ön felelőssége a munkavállalók helyes osztályozása, valamint a szerződéses alkalmazottak foglalkoztatási adóinak visszatartása és átutalása.

ha nem követi megfelelően a felelősségét, akkor a szövetségi kormány ellenőrizheti. Az ellenőrzés eredményétől függően tartozhat vissza bérekkel, adókkal, büntetésekkel és kamatokkal.

a kaliforniai toborzók egy másik ellenőrzési fenyegetéssel néznek szembe: a foglalkoztatási Fejlesztési Osztály (EDD). Az EDD bérszámfejtési adóellenőrzéseket végezhet minden Kaliforniában működő vállalkozásnál.

mi az EDD audit?

az EDD ellenőrzéseket végez annak biztosítása érdekében, hogy a vállalkozások fizessenek bérszámfejtési adót, és a munkavállalók megkapják a jogosult juttatási fedezetet. Alapvetően az ellenőrzés ellenőrzi, hogy helyesen osztályozta-e a munkavállalókat, és megtudja, fizetett-e foglalkoztatási adókat.

az ellenőrzés a 12 Legutóbb befejezett naptári negyedévre terjed ki, amelyek összesen három évet tesznek ki. Ha azonban nem nyújtott be visszatéréseket, az ellenőrzés hosszabb ideig tarthat.

mi váltja ki az EDD auditot?

sok dolog okozhat EDD-ellenőrzést. Általában az EDD ellenőrzést végez, ha gyanús, hogy vállalkozása helytelenül címkézheti a munkavállalókat vagy fizet adót.

sokszor EDD-ellenőrzés indul, amikor egy független vállalkozóként felsorolt munkavállaló munkanélküli-ellátásokat igényel. A független vállalkozók nem kaphatnak munkanélküli-ellátásokat, így követelésük miatt az EDD gyanús az Ön vállalkozása iránt. Az EDD gyanítja, hogy vállalkozása tévesen osztályozza szerződéses alkalmazottait.

az EDD audit folyamata

ha Ön EDD audit tárgyát képezi, ellenőrzési értesítést kap. A könyvvizsgáló bejárati interjút készít. Az interjú során a könyvvizsgáló:

  • ismertesse az ellenőrzés célját
  • ismertesse az ellenőrzési folyamatot
  • gyűjtsön alapvető információkat az üzleti és számviteli nyilvántartásokról
  • válaszoljon a kérdéseire

az ellenőrzés során a könyvvizsgáló megnézi az Ön nyilvántartásait. A nyilvántartások meg kell adnia attól függ, hogy milyen kiterjedt az ellenőrzés. Előfordulhat, hogy be kell nyújtania a következőket:

  • ellenőrző nyilvántartások, csekkek, törölt csekkek és bankszámlakivonatok
  • főkönyv és általános folyóirat
  • éves pénzügyi kimutatások
  • készpénzfizetési nyilvántartások
  • tulajdonosi ellenőrzés
  • szövetségi és állami jövedelemadó-bevallások
  • űrlap 1099 és a szövetségi információs jelentések
  • bérszámfejtés
  • szövetségi és állami foglalkoztatási adójelentések

a könyvvizsgáló ellenőrzi a vállalkozás tulajdonjogát és az entitás típusát. Gondoskodnak arról, hogy az összes szerződéses munkavállalót megfelelően besorolják független vállalkozóként vagy alkalmazottként. Megvizsgálják a kifizetéseket, az elvégzett szolgáltatásokat és a munkavállalóval való kapcsolatát.

lehet, hogy egy olyan teljes auditra van kiválasztva, ahol az auditor még több információt vizsgál meg. Ha ez megtörténik, a könyvvizsgáló ellenőrzi, hogy helyesen jelentette-e be a bruttó béreket és az adóköteles béreket. Azt is ellenőrizni fogják, hogy megfelelően visszatartották-e és jelentették-e a jövedelemadót.

az ellenőrzés után kilépési interjú lesz. A könyvvizsgáló elmondja az ellenőrzés eredményeit. Az ellenőrzés négyféle módon fejeződik be:

  • nem találtak különbséget
  • túlfizetést hajtott végre, és jóváírást vagy visszatérítést kap
  • alulfizetést hajtott végre, és a különbséget értékelni fogják
  • túlfizetést és alulfizetést is teljesített

az EDD megosztja ellenőrzési információit az IRS-szel, így az IRS felhasználhatja a megállapításokat is

A Edd audit

senki sem akarja, hogy menjen át egy edd audit vagy tapasztalat edd audit szankciókat. Vannak dolgok, amiket megtehetsz, hogy megvédd magad egytől.

ellenőrizze, hogy a szerződéses munkavállalók helyesen vannak-e besorolva. Ha nem biztos abban, hogy a munkavállaló szerződéses alkalmazott vagy független vállalkozó, az IRS segíthet. Töltse ki az SS-8 űrlapot, hogy kérje az IRS-t, hogy határozza meg a munkavállaló státuszát. Az SS-8 meghatározás űrlap pontosan megmondja, hogyan kell osztályozni a munkavállalót.

miután megtudta, hogyan osztályozzák a szerződéses munkavállalókat, helyesen kell fizetnie őket. Megfelelően kell fizetnie a béreket, és adót kell fizetnie. Ha a munkavállalók alkalmazottak, akkor be kell tartania az FLSA szabályait a minimálbérre és a túlórára vonatkozóan. A jövedelemadókat, a társadalombiztosítási adót és a Medicare adót kell visszatartania és átutalnia. A foglalkoztatási adó űrlapokat időben be kell nyújtania, is. Vannak más foglalkoztatási törvények és csak munkáltatói adók is, amelyeket be kell tartania.

még ha követi is a szabályokat, előfordulhat, hogy Ön továbbra is EDD-ellenőrzésnek van kitéve. De remélhetőleg az EDD nem talál semmi rosszat.

használhatja munkáltató rekord szolgáltatások segítségével továbbra is megfelel. A FoxHire Recruitment Back-Office megoldásai a record munkáltatójává válnak, levéve a jogi, pénzügyi és adminisztratív feladatokat. A FoxHire gondoskodik arról, hogy a szerződéses munkavállalók helyesen legyenek besorolva, és gondoskodjanak a bérszámfejtésről és az adókról.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.

Related Posts