あなたが契約人材派遣サービスを提供するリクルーターであるとき、あなたは記録の雇 契約労働者の財務、法的、および管理の詳細を担当しています。 あなたの責任の一部は、労働者を正しく分類し、契約従業員の雇用税を源泉徴収して送金することです。
あなたの責任に適切に従わない場合は、連邦政府によって監査される可能性があります。 監査の結果に応じて、あなたは賃金や税金、罰則、および利息を返済借りている可能性があります。
カリフォルニア州のリクルーターは、雇用開発部門（EDD）という別の監査の脅威に直面している。 EDDは、カリフォルニア州で事業を行うすべての企業の給与税監査を実施することができます。
EDD監査とは何ですか？
EDDは、企業が給与税を支払い、従業員が権利を有する給付カバレッジを受けることを確実にするための監査を実施しています。 基本的に、監査は、あなたが正しく労働者を分類し、あなたが雇用税を支払ったかどうかを調べるかどうかを確認するためにチェックします。
この監査は、直近に完了した12の四半期を対象としており、合計3年間を構成しています。 ただし、返品を提出しなかった場合、監査はより長い期間をカバーする可能性があります。
EDD監査のトリガーは何ですか？
多くのことがEDD監査を引き起こす可能性があります。 彼らはあなたのビジネスが誤って労働者をラベル付けしたり、税金を払っている可能性があることを疑っている場合は、一般的に、EDDは監査を行
多くの場合、独立請負業者としてリストされている労働者が失業給付を請求するために行くとき、EDD監査がトリガされます。 独立した請負業者は失業給付を受けることができないので、彼らの主張はEDDがあなたのビジネスを疑う原因となります。 EDDは、あなたの契約労働者を誤って分類するあなたのビジネスを疑うでしょう。
EDD監査プロセス
EDD監査の対象となる場合は、監査通知を受け取ります。 審査員が入学面接を行います。 インタビューの間に、監査人は:
- 監査の目的を説明する
- 監査プロセスを説明する
- あなたのビジネスと会計記録に関する基本的な情報を収集する
- あなたの質問に答える
監査中、監査人はあなたの記録を見ます。 提供する必要があるレコードは、監査がどれほど広範であるかによって異なります。 提供する必要がある文書には、次のものがあります:
- 小切手レジスタ、小切手スタブ、キャンセル小切手、および銀行取引明細書
- 総勘定元帳および一般仕訳帳
- 年次財務諸表
- 現金支払記録
- 所有権検証
- 連邦および州所得税申告
- フォーム1099および連邦情報リターン
- 給与記録
- 連邦および州の雇用税レポート
監査人は、あなたのビジネスの所有権とエンティティの種類を確認します。 彼らはあなたが適切に独立した請負業者または従業員のいずれかとしてすべての契約労働者を分類していることを確認します。 彼らは、行われた支払い、実行されたサービス、および労働者との関係を見ていきます。
あなたは、監査人がさらに多くの情報を見て、完全な監査のために選択されることがあります。 この問題が発生した場合、監査人は総賃金と課税賃金を正しく報告したことを確認します。 彼らはまた、あなたが適切に源泉徴収し、所得税を報告したかどうかを確認します。
監査の後、出口面接があります。 監査人は監査の結果を教えてくれます。 監査は、次の4つの方法のいずれかで終了します。:
- 違いは見つかりませんでした
- あなたは過払いを行い、クレジットまたは払い戻しを受け取ります
- あなたは過払を行い、差額が評価されます
- 過払と過払の両方を行いました
EDDはIRSと監査情報を共有しているため、IRSも調査結果を使用することができます
edd監査を防止する
誰もedd監査を通過したり、edd監査罰則を経験したいとは思わない。 あなたから身を守るためにできることがあります。
あなたの契約労働者が正しく分類されていることを確認してください。 あなたは労働者が契約ベースの従業員や独立した請負業者であるかどうかがわからない場合は、IRSが助けることができます。 あなたはあなたのための労働者のステータスを決定するためにIRSを依頼するフォームSS-8に必要事項を記入することができます。 フォームSS-8決定は、作業者をどのように分類すべきかを正確に示します。
あなたの契約労働者がどのように分類されているかを知ったら、あなたはそれらを正しく支払わなければなりません。 あなたは適切に賃金を支払い、送金し、税金を提出しなければなりません。 労働者が従業員である場合は、最低賃金と残業に関するFLSA規則に従わなければなりません。 所得税、社会保障税、およびメディケア税を源泉徴収し、送金する必要があります。 あなたも、時間通りに雇用税のフォームを提出する必要があります。 あなたが従わなければならない他の雇用法と雇用者のみの税金もあります。
ルールに従っていても、EDD監査の対象となる場合があります。 しかし、うまくいけば、EDDは何も間違って見つけることはありません。
あなたは、あなたが準拠したままにするためにレコードサービスの雇用者を使用することができます。 FoxHireのリクルートメントバックオフィスソリューションは、あなたのオフに法的、財務、および管理責任を取って、記録の雇用者になります。 FoxHireは、契約労働者が正しく分類されていることを確認し、給与と税金の世話をします。