Hvorfor California Rekrutterere Trenger Å Vite OM EDD Audit

Når Du er en rekrutterer som tilbyr kontrakt bemanning tjenester, er du arbeidsgiver av posten. Du er ansvarlig for økonomiske, juridiske og administrative detaljer for kontraktsarbeidere. En del av ditt ansvar er riktig klassifisering av arbeidstakere, og tilbakeholdelse og remitting sysselsetting skatt for kontrakt ansatte.

hvis du ikke følger ditt ansvar riktig, kan du bli revidert av den føderale regjeringen. Avhengig av resultatene av revisjonen, kan du skylder tilbake lønn og skatt, straffer og renter.

Rekrutterere i California står overfor en annen revisjonstrussel: Employment Development Department (EDD). EDD kan gjennomføre lønn skatt revisjoner på alle bedrifter som opererer I California.

Hva er EN EDD-revisjon?

EDD gjennomfører revisjoner for å sikre at bedrifter betaler lønnsskatt og ansatte får sin berettiget fordel dekning. I utgangspunktet sjekker revisjonen for å se om du klassifiserte arbeidstakere riktig og finner ut om du har betalt arbeidsskatt.

tilsynet omfatter de 12 sist avsluttede kalenderkvarter, og utgjør til sammen tre år. Men hvis du ikke arkiverte noen returer, kan revisjonen dekke en lengre periode.

hva utløser EN EDD-revisjon?

Mange ting kan føre TIL EN EDD-revisjon. SOM REGEL, EDD vil gjennomføre en revisjon hvis de er mistenkelige at bedriften kan feilaktig være merking arbeidere eller betale skatt.

MANGE ganger utløses EN EDD-revisjon når en arbeidstaker som er oppført som en uavhengig entreprenør, går for å kreve arbeidsledighet. Uavhengige entreprenører kan ikke motta dagpenger, så deres krav fører EDD å være mistenksom av virksomheten din. EDD vil mistenke din virksomhet for å feilklassifisere dine kontraktsarbeidere.

EDD-revisjonsprosessen

hvis DU er underlagt EN EDD-revisjon, vil du motta en revisjonsvarsel. En revisor vil utføre et inngangsintervju. Under intervjuet vil revisor:

  • Forklar formålet med revisjonen
  • Forklar revisjonsprosessen
  • Samle inn grunnleggende informasjon om forretnings-og regnskapsposter
  • Svar på spørsmålene dine

under revisjonen vil revisor se på postene dine. Postene du må gi, avhenger av hvor omfattende revisjonen din er. Dokumenter du kanskje trenger å gi inkluderer:

  • Sjekk registre, sjekk stubber, kansellerte sjekker og kontoutskrifter
  • finans og journal
  • Årsregnskap
  • Kontant betaling poster
  • eierskapsbekreftelse
  • Føderale og statlige selvangivelser
  • Skjema 1099 og føderale informasjon returnerer
  • lønn poster
  • føderale og statlige sysselsetting skatt rapporter

revisor Vil Bekrefte virksomhetens eierskap og type enhet. De vil sørge for at du riktig klassifisert alle kontraktsarbeidere som enten en uavhengig kontraktør eller en ansatt. De vil se på betalinger, utførte tjenester og ditt forhold til arbeideren.

du kan bli valgt for en fullstendig revisjon der revisor ser på enda mer informasjon. Hvis dette skjer, vil revisor verifisere at du korrekt rapporterte bruttolønn og skattepliktig lønn. De vil også sjekke for å se om du riktig tilbakeholdt og rapportert inntektsskatt.

Etter revisjonen vil det bli et avslutningsintervju. Revisor vil fortelle deg resultatene av revisjonen. Revisjonen vil ende på en av fire måter:

  • Ingen forskjeller ble funnet
  • DU har gjort en overbetaling og vil motta en kreditt eller refusjon
  • du har gjort en underbetaling og forskjellen vil bli vurdert
  • Du har gjort både en overbetaling og underbetaling

EDD deler sin revisjonsinformasjon med IRS, slik AT IRS kan bruke funnene også

Måter å forhindre en overbetaling på.Edd audit

ingen ønsker å gå gjennom en edd audit eller oppleve edd audit straffer. Det er ting du kan gjøre for å beskytte deg mot en.

Kontroller at kontraktsarbeidere er klassifisert riktig. Hvis DU ikke er sikker på om en arbeidstaker er en kontraktsbasert ansatt eller en uavhengig entreprenør, KAN IRS hjelpe. DU kan fylle Ut SKJEMA SS-8 for å spørre IRS for å bestemme arbeiderens status for deg. SKJEMAET SS-8 bestemmelse forteller deg nøyaktig hvordan du skal klassifisere arbeideren.

når du vet hvordan kontraktsarbeidere er klassifisert, må du betale dem riktig. Du må riktig betale lønn og remit og fil skatter. Hvis arbeiderne er ansatte, må du følge FLSA regler om minstelønn og overtid. Du må holde tilbake og betale inntektsskatt, Sosial Sikkerhet skatt og Medicare skatt. Du må også sende inn arbeidsskatteskjemaer i tide. Det er også andre ansettelseslover og arbeidsgiver-bare skatter du må følge.

selv om du følger reglene, kan DU fortsatt være underlagt EN EDD-revisjon. MEN, FORHÅPENTLIGVIS, EDD vil ikke finne noe galt.

du kan bruke employer of record services til å hjelpe deg med å forbli kompatibel. Foxhires Rekruttering Back-Office-Løsninger vil bli arbeidsgiver av posten, tar det juridiske, økonomiske og administrative ansvaret av deg. FoxHire vil sørge for at kontraktsarbeidere er klassifisert riktig og ta vare på lønn og skatt.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.

Related Posts