Waarom recruiters in Californië op de hoogte moeten zijn van de EDD Audit

wanneer u een recruiter bent die diensten voor contractpersoneel aanbiedt, bent u de werkgever van record. U bent verantwoordelijk voor de financiële, juridische en administratieve gegevens voor de contractarbeiders. Een deel van uw verantwoordelijkheid is het correct classificeren van de werknemers, en het inhouden en overmaken van de werkgelegenheid belastingen voor contract werknemers.

als u uw verantwoordelijkheden niet goed opvolgt, kunt u worden gecontroleerd door de federale overheid. Afhankelijk van de resultaten van de audit, je zou kunnen verschuldigd terug lonen en belastingen, boetes, en rente.

Recruiters in Californië worden geconfronteerd met een andere auditdreiging: het Employment Development Department (EDD). De EDD kan loonbelastingcontroles uitvoeren op alle bedrijven die actief zijn in Californië.

Wat is een EDD-audit?

de EDD voert audits uit om ervoor te zorgen dat bedrijven loonbelasting betalen en werknemers hun recht op uitkeringsdekking krijgen. Kortom, de audit controleert om te zien of u geclassificeerd werknemers correct en erachter komt of u betaalde arbeidsbelasting.

de controle heeft betrekking op de 12 meest recent voltooide kalenderkwartalen, die in totaal drie jaar beslaan. Als u echter geen retourzendingen hebt ingediend, kan de audit een langere periode bestrijken.

wat leidt tot een EDD-audit?

veel dingen kunnen een EDD-audit veroorzaken. Over het algemeen zal de EDD een audit uitvoeren als ze vermoeden dat uw bedrijf ten onrechte werknemers labelt of belastingen betaalt.

vaak wordt een EDD-audit uitgevoerd wanneer een werknemer die als zelfstandige contractant wordt vermeld, een werkloosheidsuitkering aanvraagt. Onafhankelijke aannemers kunnen geen werkloosheidsuitkeringen ontvangen, dus hun claim zorgt ervoor dat de EDD verdacht van uw bedrijf. De EDD vermoedt dat uw bedrijf uw contractarbeiders verkeerd classificeert.

het EDD-auditproces

Als u onderworpen bent aan een EDD-audit, ontvangt u een auditbericht. Een auditor zal een toelatingsgesprek voeren. Tijdens het interview zal de auditor:

  • verklaar het doel van de controle
  • verklaar het controleproces
  • Verzamel basisinformatie over uw bedrijf en boekhouding
  • beantwoord uw vragen

tijdens de controle zal de auditor uw administratie bekijken. De gegevens die u moet verstrekken, zijn afhankelijk van de omvang van uw audit. Documenten die u mogelijk moet verstrekken omvatten:

  • Check registers, controleren stubs, geannuleerd controles, en bankafschriften
  • grootboek en de algemene dagboek
  • jaarrekening
  • Contante betaling records
  • Eigendom verificatie
  • Federale en staat in de inkomstenbelasting
  • Formulier 1099 en federale informatie terug
  • Loonadministratie
  • Federale en nationale werkgelegenheid btw-aangiften

De accountant controleert of uw bedrijf de eigendom en het type van de entiteit. Zij zullen ervoor zorgen dat u goed geclassificeerd al uw contractarbeiders als een onafhankelijke aannemer of een werknemer. Zij zullen kijken naar betalingen, uitgevoerde diensten, en uw relatie met de werknemer.

u kunt worden geselecteerd voor een volledige audit waarbij de auditor nog meer informatie bekijkt. Als dit gebeurt, zal de auditor controleren of u het brutoloon en het belastbare loon correct hebt gerapporteerd. Zij zullen ook controleren om te zien of u goed ingehouden en gemeld inkomstenbelasting.

na de audit zal er een exitgesprek plaatsvinden. De auditor zal u de resultaten van de audit meedelen. De audit eindigt op een van de vier manieren:

  • er werden geen verschillen gevonden
  • u heeft te veel betaald en ontvangt een tegoed of terugbetaling
  • u hebt te weinig betaald en het verschil wordt beoordeeld
  • u hebt te veel betaald en te weinig betaald

de EDD deelt haar auditinformatie met de IRS, zodat de IRS de bevindingen ook kan gebruiken

manieren om een EDD-audit te voorkomen

Niemand wil gaan door middel van een Edd audit of ervaring Edd audit sancties. Er zijn dingen die je kunt doen om jezelf te beschermen tegen een.

zorg ervoor dat uw contractarbeiders correct zijn geclassificeerd. Als u niet zeker weet of een werknemer is een contract basis werknemer of een onafhankelijke aannemer, de IRS kan helpen. U kunt het formulier SS-8 invullen om de IRS te vragen de status van de werknemer voor u te bepalen. Het formulier SS-8 determination vertelt u precies hoe u de werknemer moet classificeren.

zodra u weet hoe uw contractarbeiders zijn ingedeeld, moet u ze correct betalen. Je moet goed betalen lonen en opdracht en bestand belastingen. Als de werknemers werknemers zijn, moet u FLSA regels op het minimumloon en overwerk te volgen. U moet inhouden en kwijtschelding inkomstenbelasting, sociale zekerheid belasting, en Medicare belasting. Je moet de arbeidsbelasting formulieren ook op tijd in te dienen. Er zijn ook andere arbeidswetten en werkgever-alleen belastingen die u moet volgen.

zelfs als u de regels volgt, kunt u nog steeds onderworpen zijn aan een EDD-audit. Maar hopelijk vindt de EDD niets verkeerd.

u kunt employer of record services gebruiken om u te helpen compliant te blijven. FoxHire ‘ s Recruitment backoffice oplossingen worden de werkgever van record, het nemen van de juridische, financiële en administratieve verantwoordelijkheden van u af. FoxHire zal ervoor zorgen dat contractarbeiders correct zijn ingedeeld en zorgen voor de loonadministratie en belastingen.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.

Related Posts