Dlaczego rekruterzy z Kalifornii muszą wiedzieć o audycie EDD

kiedy jesteś rekruterem oferującym usługi kadrowe na umowę zlecenie, jesteś pracodawcą rekordu. Jesteś odpowiedzialny za finansowe, prawne i administracyjne szczegóły dla pracowników kontraktowych. Częścią twojej odpowiedzialności jest prawidłowe klasyfikowanie pracowników oraz potrącanie i odprowadzanie podatków od zatrudnienia dla pracowników kontraktowych.

jeśli nie wypełnisz właściwie swoich obowiązków, możesz zostać skontrolowany przez rząd federalny. W zależności od wyników audytu, możesz być winien wynagrodzenia i podatki, kary i odsetki.

rekruterzy w Kalifornii stają w obliczu kolejnego zagrożenia audytu: Departamentu Rozwoju zatrudnienia (EDD). EDD może przeprowadzać audyty podatkowe dotyczące wynagrodzeń w każdej firmie działającej w Kalifornii.

co to jest audyt EDD?

EDD przeprowadza audyty w celu zapewnienia, że przedsiębiorstwa płacą podatki od wynagrodzeń, a pracownicy otrzymują prawo do świadczeń. Zasadniczo Kontrola sprawdza, czy prawidłowo zaklasyfikowałeś pracowników i dowiaduje się, czy zapłaciłeś podatki od zatrudnienia.

kontrola obejmuje 12 ostatnich zakończonych kwartałów kalendarzowych, co daje łącznie trzy lata. Jeśli jednak nie dokonano żadnych zwrotów, kontrola może obejmować dłuższy okres czasu.

co uruchamia audyt EDD?

wiele rzeczy może spowodować audyt EDD. Ogólnie rzecz biorąc, EDD przeprowadzi audyt, jeśli podejrzewa, że Twoja firma może nieprawidłowo etykietować pracowników lub płacić podatki.

wiele razy audyt EDD jest uruchamiany, gdy pracownik wymieniony jako niezależny wykonawca udaje się ubiegać o zasiłek dla bezrobotnych. Niezależni kontrahenci nie mogą otrzymywać zasiłku dla bezrobotnych, więc ich roszczenie powoduje, że EDD jest podejrzliwy w stosunku do Twojej firmy. EDD będzie podejrzewać, że Twoja firma błędnie klasyfikuje pracowników kontraktowych.

proces audytu EDD

jeśli podlegasz audytowi EDD, otrzymasz powiadomienie o kontroli. Audytor przeprowadzi wywiad wstępny. Podczas rozmowy audytor będzie:

  • wyjaśnij cel audytu
  • wyjaśnij proces audytu
  • Zbierz podstawowe informacje o swojej firmie i dokumentacji księgowej
  • Odpowiedz na twoje pytania

podczas audytu audytor przejrzy twoje zapisy. Zapisy, które musisz DOSTARCZYĆ, zależą od zakresu audytu. Dokumenty, które możesz potrzebować dostarczyć, obejmują:

  • Kasy rejestrujące, odcinki czeków, anulowane czeki i wyciągi bankowe
  • Księga główna i dziennik ogólny
  • roczne sprawozdania finansowe
  • ewidencja płatności gotówkowych
  • weryfikacja własności
  • federalne i stanowe deklaracje podatku dochodowego
  • formularz 1099 i informacje federalne zwroty
  • listy płac
  • federalne i stanowe raporty podatkowe dotyczące zatrudnienia

audytor zweryfikuje własność Twojej firmy i rodzaj podmiotu. Upewnią się, że prawidłowo zaklasyfikowałeś wszystkich pracowników kontraktowych jako niezależnego kontrahenta lub pracownika. Przyjrzą się dokonanym płatnościom, wykonanym usługom i relacjom z pracownikiem.

możesz zostać wybrany do pełnego audytu, w którym audytor patrzy na jeszcze więcej informacji. Jeśli tak się stanie, audytor sprawdzi, czy prawidłowo zgłosiłeś płace brutto i płace podlegające opodatkowaniu. Sprawdzą również, czy prawidłowo potrąciłeś i zgłosiłeś podatek dochodowy.

po kontroli odbędzie się wywiad wyjazdowy. Audytor poinformuje Cię o wynikach audytu. Audyt zakończy się na jeden z czterech sposobów:

  • nie znaleziono różnic
  • dokonałeś nadpłaty i otrzymasz kredyt lub zwrot
  • dokonałeś niedopłaty, a różnica zostanie oceniona
  • dokonałeś zarówno nadpłaty, jak i niedopłaty

EDD udostępnia informacje z audytu IRS, więc IRS może również wykorzystać wyniki

sposoby zapobiegania audytowi Edd

nikt nie chce przejść audytu Edd lub doświadczyć kary za audyt Edd. Są rzeczy, które możesz zrobić, żeby się przed nimi ochronić.

upewnij się, że Twoi pracownicy kontraktowi są prawidłowo sklasyfikowani. Jeśli nie masz pewności, czy pracownik jest pracownikiem kontraktowym, czy niezależnym wykonawcą, IRS może pomóc. Możesz wypełnić formularz SS-8, aby poprosić Urząd Skarbowy o określenie statusu pracownika. Formularz ustalenia SS-8 mówi dokładnie, jak należy sklasyfikować pracownika.

gdy już wiesz, jak są klasyfikowani Twoi pracownicy kontraktowi, musisz ich prawidłowo zapłacić. Musisz prawidłowo płacić płace i odprowadzać podatki. Jeśli pracownicy są pracownikami, musisz przestrzegać zasad FLSA dotyczących płacy minimalnej i nadgodzin. Musisz wstrzymać i przekazać podatki dochodowe, podatek od Ubezpieczeń Społecznych i podatek Medicare. Musisz również złożyć formularze podatkowe zatrudnienia na czas. Istnieją również inne przepisy dotyczące zatrudnienia i podatki tylko dla pracodawców, których musisz przestrzegać.

nawet jeśli przestrzegasz zasad, możesz nadal podlegać audytowi EDD. Ale miejmy nadzieję, że EDD nie znajdzie nic złego.

możesz skorzystać z usług employer of record, aby pomóc ci zachować zgodność. FoxHire ’ s Recruitment Back-Office Solutions stanie się pracodawcą rekordu, zdejmując z Ciebie prawne, finansowe i administracyjne obowiązki. FoxHire zapewni prawidłową klasyfikację pracowników kontraktowych i zajmie się płacami i podatkami.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Related Posts