Por que os recrutadores da Califórnia precisam saber sobre a auditoria EDD

quando você é um recrutador que oferece serviços de contratação de pessoal, você é o empregador de registro. Você é responsável por detalhes financeiros, legais e administrativos para os trabalhadores contratados. Parte da sua responsabilidade é corretamente classificar os trabalhadores, e retenção e remitting impostos de trabalho para empregados contratados.

se você não seguir corretamente suas responsabilidades, você pode ser auditado pelo governo federal. Dependendo dos resultados da auditoria, você pode dever salários e impostos, penalidades e juros.

recrutadores na Califórnia enfrentam outra ameaça de auditoria: o Departamento de desenvolvimento do emprego (EDD). O EDD pode realizar auditorias fiscais sobre os salários em qualquer empresa que opere na Califórnia.O que é uma auditoria EDD?

o EDD realiza auditorias para garantir que as empresas pagam impostos sobre os salários e os empregados recebem a sua cobertura de benefícios. Basicamente, a auditoria verifica se você classificou os trabalhadores corretamente e descobre se você pagou impostos de emprego.

a auditoria abrange os 12 trimestres civis mais recentes, perfazendo um total de três anos. No entanto, se você não apresentar nenhum retorno, a auditoria pode cobrir um período de tempo mais longo.O que desencadeia uma auditoria EDD?

muitas coisas podem causar uma auditoria EDD. Geralmente, o EDD irá realizar uma auditoria se eles são suspeitos de que o seu negócio pode estar incorretamente etiquetando Trabalhadores ou pagar impostos.Muitas vezes, uma auditoria EDD é desencadeada quando um trabalhador que está inscrito como contratante independente pede prestações de desemprego. Os contratantes independentes não podem receber subsídios de desemprego, pelo que a sua reclamação faz com que o EDD suspeite do seu negócio. O EDD suspeitará do seu negócio de classificar mal os seus trabalhadores contratados.

o processo de auditoria EDD

se estiver sujeito a uma auditoria EDD, receberá um aviso de auditoria. Um auditor fará uma entrevista de entrada. Durante a entrevista, o auditor:

  • Explicar a auditoria do propósito
  • Explicar o processo de auditoria
  • Reúna as informações básicas sobre sua empresa e registros de contabilidade
  • Responder suas perguntas

Durante a auditoria, o auditor irá olhar em seus registros. Os registos que deve fornecer dependem da extensão da sua auditoria. Os documentos que você pode precisar fornecer incluem:

  • Seleção de registros, verificação de recibos, cheques cancelados, e extratos bancários
  • razão e diário geral
  • demonstrações financeiras Anuais
  • pagamento em Dinheiro registros
  • verificação de Propriedade
  • Federal e do estado de declarações de imposto de renda
  • Formulário 1099 e federal retorna informações
  • registros de Folha de pagamento
  • Federal e do estado de emprego do imposto de relatórios

O auditor deve verificar o seu negócio de propriedade e tipo de entidade. Eles vão certificar-se de que você classificou corretamente todos os seus trabalhadores contratados como um contratante independente ou um empregado. Eles vão olhar para os pagamentos feitos, serviços realizados, e sua relação com o trabalhador.

você pode ser selecionado para uma auditoria completa, onde o auditor olha para ainda mais informações. Se isso acontecer, o auditor verificará que você relatou corretamente salários brutos e salários tributáveis. Eles também verificarão se você reteve corretamente e relatou imposto de renda.

após a auditoria, haverá uma entrevista de saída. O auditor dir-lhe-á os resultados da auditoria. A auditoria vai acabar em uma de quatro formas:

  • Não foram encontradas diferenças
  • Você fez um pagamento em excesso e vai receber um crédito ou reembolso
  • Você fez um pagamento a menor e a diferença será avaliada
  • Você fez um pagamento em excesso e pagamento

O EDD compartilha suas informações de auditoria com o IRS, assim, o IRS pode usar a conclusões bem

Maneiras de prevenir uma EDD auditoria

Ninguém quer ir através de um EDD auditoria ou experiência EDD auditoria penalidades. Há coisas que podes fazer para te protegeres de uma.Certifique-se de que os seus trabalhadores contratados estão classificados correctamente. Se você não tem certeza se um trabalhador é ou não um empregado de base de contrato ou um contratante independente, o IRS pode ajudar. Você pode preencher o Formulário SS-8 para pedir ao IRS para determinar o status do trabalhador para você. A determinação do formulário SS-8 diz-lhe exactamente como deve classificar o trabalhador.Uma vez que saiba como são classificados os seus trabalhadores contratuais, deve pagá-los correctamente. Você deve pagar salários e remissões corretamente e apresentar impostos. Se os trabalhadores são empregados, você deve seguir as regras da FLSA sobre o salário mínimo e horas extras. Deve reter e transferir impostos sobre o rendimento, impostos sobre a segurança social e impostos sobre o Medicare. Também tens de preencher os formulários a tempo. Existem também outras leis de emprego e impostos apenas para o empregador que você deve seguir.

mesmo que siga as regras, pode ainda estar sujeito a uma auditoria EDD. Mas espero que o EDD não descubra nada de errado.

pode utilizar o empregador dos serviços discográficos para o ajudar a manter-se em conformidade. A FoxHire Recruitment Back-Office Solutions tornar-se-á o empregador da record, retirando-lhe as responsabilidades legais, financeiras e administrativas. A FoxHire certificar-se-á de que os trabalhadores contratados são classificados correctamente e tratar dos salários e impostos.

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