De ce recrutorii din California trebuie să știe despre Auditul EDD

când sunteți un recrutor care oferă servicii de personal contractual, sunteți angajatorul înregistrării. Sunteți responsabil de detaliile financiare, juridice și administrative pentru lucrătorii contractuali. O parte din responsabilitatea dvs. este clasificarea corectă a lucrătorilor și reținerea și remiterea taxelor de muncă pentru angajații contractuali.

dacă nu vă respectați în mod corespunzător responsabilitățile, puteți fi auditat de guvernul federal. În funcție de rezultatele auditului, s-ar putea datora înapoi salariile și impozitele, penalitățile și dobânzile.

recrutorii din California se confruntă cu o altă amenințare de audit: Departamentul de dezvoltare a ocupării forței de muncă (EDD). EDD poate efectua audituri fiscale de salarizare pe orice întreprinderi care operează în California.

ce este un audit EDD?

EDD efectuează audituri pentru a se asigura că întreprinderile plătesc impozite pe salarii și angajații primesc acoperirea beneficiului îndreptățit. Practic, auditul verifică dacă ați clasificat corect lucrătorii și aflați dacă ați plătit impozite pe angajare.

auditul acoperă cele 12 trimestre calendaristice finalizate cel mai recent, reprezentând un total de trei ani. Cu toate acestea, dacă nu ați depus nicio declarație, auditul ar putea acoperi o perioadă mai lungă de timp.

ce declanșează un audit EDD?

multe lucruri pot provoca un audit EDD. În general, EDD va efectua un audit dacă sunt suspicioși că afacerea dvs. ar putea fi în mod incorect etichetarea lucrătorilor sau plata impozitelor.

de multe ori, un audit EDD este declanșat atunci când un lucrător care este listat ca antreprenor independent merge să solicite prestații de șomaj. Contractorii independenți nu pot primi prestații de șomaj, astfel încât cererea lor face ca EDD să fie suspectă de afacerea dvs. EDD va suspecta afacerea dvs. de clasificare greșită a lucrătorilor dvs. contractuali.

procesul de audit EDD

dacă sunteți supus unui audit EDD, veți primi o notificare de audit. Un auditor va efectua un interviu de intrare. În timpul interviului, auditorul va:

  • explicați scopul auditului
  • explicați procesul de audit
  • adunați informații de bază despre afacerea dvs. și înregistrările contabile
  • răspundeți la întrebările dvs.

în timpul auditului, auditorul va examina înregistrările dvs. Înregistrările pe care trebuie să le furnizați depind de cât de extins este auditul dvs. Documentele pe care trebuie să le furnizați includ:

  • verificați registrele, verificați cioturi, cecuri anulate, și extrase de cont
  • registrul general și jurnalul general
  • situațiile financiare anuale
  • înregistrări de plată în numerar
  • verificarea proprietății
  • declarațiile federale și de stat impozitul pe venit
  • formular 1099 și informații federale returnează
  • înregistrări de salarizare
  • rapoarte fiscale federale și de stat pentru ocuparea forței de muncă

auditorul va verifica proprietatea afacerii dvs. și tipul de entitate. Ei se vor asigura că ați clasificat în mod corespunzător toți lucrătorii contractuali fie ca contractant independent, fie ca angajat. Ei vor analiza plățile efectuate, serviciile efectuate și relația dvs. cu lucrătorul.

puteți fi selectat pentru un audit complet în care auditorul analizează și mai multe informații. Dacă se întâmplă acest lucru, auditorul va verifica dacă ați raportat corect salariile brute și salariile impozabile. De asemenea, vor verifica dacă ați reținut și raportat corect impozitul pe venit.

după audit, va exista un interviu de ieșire. Auditorul vă va spune rezultatele auditului. Auditul se va încheia într-unul din cele patru moduri:

  • nu s-au găsit diferențe
  • ați făcut o plată excedentară și veți primi un credit sau o rambursare
  • ați făcut o plată insuficientă și diferența va fi evaluată
  • ați făcut atât o plată excedentară, cât și o plată insuficientă

EDD împărtășește informațiile sale de audit cu IRS, astfel încât IRS să poată folosi și constatările

modalități de auditul Edd

nimeni nu vrea să treacă printr-un audit Edd sau să experimenteze sancțiuni de audit Edd. Există lucruri pe care le puteți face pentru a vă proteja de unul.

asigurați-vă că lucrătorii dvs. contractuali sunt clasificați corect. Dacă nu sunteți sigur dacă un lucrător este sau nu un angajat pe bază de contract sau un contractant independent, IRS vă poate ajuta. Puteți completa formularul SS-8 pentru a cere IRS pentru a determina statutul lucrătorului pentru tine. Determinarea formularului SS-8 vă spune exact cum ar trebui să clasificați lucrătorul.

odată ce știți cum sunt clasificați lucrătorii dvs. contractuali, trebuie să îi plătiți corect. Trebuie să plătiți în mod corespunzător salariile și să remiteți și să depuneți impozite. Dacă lucrătorii sunt angajați, trebuie să urmați regulile FLSA privind salariul minim și orele suplimentare. Trebuie să rețineți și să remiteți impozitele pe venit, impozitul pe securitatea socială și impozitul Medicare. Trebuie să depuneți și formularele fiscale pentru ocuparea forței de muncă la timp. Există, de asemenea, alte legi privind ocuparea forței de muncă și impozite numai pentru angajatori pe care trebuie să le urmați.

chiar dacă respectați regulile, este posibil să fiți supus unui audit EDD. Dar, sperăm, EDD nu va găsi nimic în neregulă.

puteți utiliza serviciile employer of record pentru a vă ajuta să rămâneți conform. FoxHire ‘ s Recruitment Back-Office Solutions va deveni angajatorul de înregistrare, luând responsabilitățile juridice, financiare și administrative de pe tine. FoxHire se va asigura că lucrătorii contractuali sunt clasificați corect și vor avea grijă de salarii și impozite.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.

Related Posts